Orodje Lotus Notes v Outlook je ena od najboljših možnosti za vas, ker ta programska oprema preprosto in hitro preselite vse elemente podatkov nabiralnika NSF, kot so e-poštna sporočila, osnutki, priloge, revije, trajno izbrisana e-poštna sporočila, opombe, stiki, sestanki, itd iz delovnega formata PST datoteke. Pretvorite datoteko Lotus Notes v Outlook
IBM Notes, ki je zdaj na voljo v iPod, iPhone, Android ali Google App Store, ima svojo lastniško obliko datoteke kot username.nsf in names.nsf. Po drugi strani pa MS Outlook shranjuje adresar, e-pošto in druge podatke v isto datoteko, ki je znana kot PST (Personal Storage Table). Razumljivo je, da se datoteka PST razlikuje od datoteke NSF v strukturi, kot tudi v formatu shranjevanja, zato ne gre za proces sprejemanja torte za dostop do e-poštnih sporočil v programu Lotus Notes NSF v programu Outlook.
Te razlike v datotekah omejujejo uporabnikom dostop do e-poštnih podatkov IBM-ovih opomb na kateri koli drugi platformi, vključno z MS Outlook-om. V tem primeru potrebujemo natančen način, ki nam omogoča, da v programu Outlook odpremo datoteko NSF. Vendar pa mnogi od nas ne vedo, kako naj pretvorijo datoteko Lotus Notes NSF v Outlook PST ročno. V celoti se zanesejo na pripomoček tretje osebe, kot Lotus Notes do Outlook pretvornik, nekje uporabnost je ustrezen način za konverzijo, vendar za nekaj elementov, da bi izbrali orodje ni pametnost.
Uporabite orodje »Izvozi in uvozi« za beležke za konverzijo Outlook
Migracijo e-poštnih podatkov iz datotek Lotus Notes NSF v PST je mogoče storiti z uporabo dveh korakov:
- Izvozi datoteke Lotus Notes
- Te izvožene datoteke uvozite v Outlook
Opomba: Opozoriti je treba, da je ta izvozni in uvozni objekt mogoče uporabiti samo za selitev stikov iz imena .nsf datoteke v datoteko PST. Emails ni mogoče izvoziti v datoteko CSV s popolnimi podatki (telo sporočila in priloge ne bodo izvožene).
Kako izvoziti Lotus Notes v Outlook?
- Odpri aplikacijo Lotus Notes v vašem sistemu.
- Kliknite zavihek Kontakti in odprite vse stike.
- Izberite pomembne stike, ki jih želite pretvoriti.
- Odprite datoteko in nato kliknite Izvozi stike.
- Drugo pop-up okno se odpre z možnostmi izvoza.
- Izberite »Samo kontakti, ki ste jih izbrali v tem pogledu« in »Vsa polja«.
- Izberite cilj, da shranite izhodno datoteko.
- Navedite ime datoteke in Save as Comma Separated Value (.csv).
- Nato kliknite na Izvozi.
Kako uvoziti stike Lotus Notes v Outlook?
- Odprite aplikacijo MS Outlook v sistemu.
- Pojdite v meni »Datoteka« in kliknite »Uvozi in izvozi«.
- Tukaj kliknite na "Uvozi iz drugega programa ali datoteke". Nato kliknite Naprej.
- Tu izberite datoteko CSV (Comma Separated Values).
- Nato kliknite Prebrskaj in izberite datoteko CSV s podatki o beležkih.
- Opravite potrebne nastavitve in kartiranje ter nato uvozite.
Zaključek
Ta postopek vam omogoča popolno pretvorbo podatkov o stiku iz programa Lotus Notes v aplikacijo MS Outlook. Ko uporabniki poskušajo preseliti e-poštno datoteko iz Lotus Notes v CSV, se izvažajo le podatki o glavi sporočila. Ostali podatki, kot so telo sporočila, priloge itd., Ne bodo pretvorjeni v datoteko CSV. Do je velika pomanjkljivost pripomočka Lotus Notes izvoz, ki ne omogoča izvoza popolnih e-poštnih podatkov. Če uporabniki želijo dostopati do popolne baze podatkov z vsemi elementi e-poštnih sporočil v datoteko Outlook PST, se morajo odločiti za zunanjo strokovno programsko opremo, kot je pretvornik Lotus Notes v Outlook, ki vam omogoča dostop do datotek Lotus Notes v Outlook brez kakršnih koli razlik v podatkih.
